Настройка прав

Инструкция по настройке прав таблицы Notion на стороне Nextbot.

Есть 2 типа прав общие для всей таблицы и персональные для каждого столбца. В общих правах есть настройка для чтения и записи (в разработке).

Общие права

Если вы хотите что бы GPT получал данные из таблицы поставьте разрешение "Чтение из базы данных"

Персональные права

Персональные настройки для колонок включают в себя "Поиск", "Чтение", "Запись" (в разработке) и "Время"(для столбцов типа Date).

Поиск

Поставьте эту настройку, если хотите что бы GPT искал по этим колонкам. Способ поиска будет зависеть от типа колонок, так что важно правильно задать тип, подробнее в статье по созданию таблицы.

Создание таблицы

Поиск по тексту (типы: rich_text, text и title) происходит гораздо хуже, чем по Select и Multi-select возможности ввести в поиск разные варианты написания. Для примера клиент написал "хочу продать айфон 256гб", GPT так и попробует поискать в базе "айфон 256 гб" и не найдет, попробует ещё несколько вариантов, но совсем не факт, что попадет в вариант написания из таблицы. В данном случае лучше или разбить на несколько Select (например, название модели и объем памяти) и дать возможность GPT искать по ним.

Поиск по дате будет происходить с возможность запросить дату равную, раньше или позже указанной. Важно поставить галочку "Время" если дата содержит время и вы используете его для поиска. Это удобно, если вам нужно ответить на вопрос "До 15.09 приедет товар?", GPT поищет поставки до указанной даты и скажет, если такие есть.

Поиск по number происходит с возможностью всех операторов сравнения. Это дает возможность искать цену больше 1000, меньше 1000, равную 1000, самую дешевую и так далее.

Очень важно использовать правильные типы данных!

Чаще всего для поиска не нужны все поля, и некоторые будут только сбивать GPT. Подумайте какие вопросы могут задать клиенты и дайте возможность искать только по ним. Некоторые задачи решаются буквально с поиском по одной Select колонке.

Опционально

Если данная настройка включена, то параметр НЕ обязателен для поиска, т.е. GPT сможет сделать запрос в таблицу и без данного параметра. Хорошо продумывайте какие параметры нужны всегда, а какие не обязательны.

Чтение

Эти колонки будут доступны GPT после получения данных. Некоторые данные не нужны для ответа, не давайте GPT лишнего, это лишь увеличит вероятность ошибки и увеличит расход токенов.

Время

Данная настройка появляется только если у вас есть данные в формате Date. Поставьте её, если данные содержат не только дату, но и время