Создать событие

Создаем событие

Давайте создадим событие в Google Календаре. В качестве примера рассмотрим ИИ-агента, который автоматически создаст запись в салон на массаж. В салоне доступны две услуги: фитнес-массаж и антицеллюлитный массаж.

Чтобы создать запись для Google Календаря, необходимо добавить новую функцию.

Назовём: CREATE_EVENT Описание функции: Создать событие в календаре.

В параметрах функции добавим:

• datetime - это параметр функции, значение которого будет использовано как время начала события. Инструкция Дата и время записи ISO 8601(YYYY-MM-DDTHH:mm) - формат, в котором записываются данные в функцию. Совету именно так добавить в таком формате.

Так как в нашем салоне несколько услуг добавим параметр event_type и добавим список услуг, через вложенность одно значение Фитнес массаж, другое Антицеллюлитный массаж.

Больше параметров для добавления нет, перейдем дальше.

Отправка результатов

Далее переходим в отправку результатов выбираем вкладку Google Calendar. Выбор действия: • Из списка выберем Создать событие. Выбор календаря: • Один календарь для всех событий - все события будут созданы в одном календаре. • Отдельный календарь для каждого значения - события будут созданы под каждый вид услуги в отдельном календаре. • Календарь - выберете нужный календарь. Название события: • Фиксированное название. Вы сами можете написать, какое название события будет указано в приложении Google Calendar, например напишу "Новая Запись". • Значение параметров функции. Название события будет передаваться из ходя из параметров функции • Отдельное название для каждого значения. Выберите параметр функции, для каждого значения которого будет задано свое название события. Например, для значения "Фитнес массаж" я напишу "Специалист Анна Петрова" и название события в приложении Google Calendar у меня будет "Специалист Анна Петрова". • Описание события. Вы можете настроить параметры, которые будут отображаться в описании созданного события. Для этого кликните на созданную запись в приложении Google Calendar. Например, я хочу, чтобы в календаре отображалась ссылка на пользователя, который оставил заявку. Данная опция как раз помогает это сделать, настройте нужные параметры.

Время и продолжительность события

Чтобы ИИ-агент корректно создавал событие, ему нужно указать продолжительность события

• Время начала события. Выберите параметр функции, значение которого будет использовано как время начала события. Формат даты - ISO 8601(YYYY-MM-DDTHH:mm). В нашем случае выберем параметр из функции datetime.

Способ указания продолжительности события: • Фиксированное значение. Укажите продолжительность события в минутах для всех услуг. Например, услуги "Фитнес массаж" и "Антицеллюлитный массаж" продолжительность будет одна.

• Значение из числового параметра функции. Выберите числовой параметр функции, значение которого будет использовано как продолжительность события в минутах. Например, в параметрах функции нужно создать числовой параметр и выбрать в этом поле.

• Своя продолжительность для каждого значения. Выберите параметр функции, для каждого значения которого будет задана своя продолжительность. Указываем продолжительность в минутах. Например, для значения "Фитнес массаж" укажем продолжительность 60 мин. Для значения "Антицеллюлитный массаж" укажем продолжительность 90 мин.

Действия при создании события

Если активирована опция "Проверять свободное время перед созданием события", то ИИ-агент автоматически проверит в приложении Google Calendar временные слоты. Если указанное время доступно, событие будет успешно создано. В противном случае ИИ-агент сообщит о том, что выбранное время занято.

Напоминание о событии

Эта функция позволяет вам настроить текст напоминания, которое будет отправлено вам перед запланированным событием. Напоминание придет за указанный вами период времени (например, за 60 минут ) в тот мессенджер, где вы общались с ИИ-агентом. - Написать сообщение самостоятельно. Установлено по умолчанию.

Текст напоминания. Текст, который будет отправлен перед событием. Например, при текущих настройках текст события: Здравствуйте! Сегодня у Вас в 14:00 запись. Подскажите, мы вас ждём?

Для удобства вы можете использовать переменные в тексте, заключая их в фигурные скобки или кликнув по переменной ниже. Системные переменные: {googleCalendarEventDate}- дата события; {googleCalendarEventTime} - время события. И переменные из созданной функции.