Шаблоны функции для работы с Google Calendar
Этот инструмент поможет вам в несколько шагов создать набор функций для автоматизации работы ИИ-агента с Google Calendar.
Last updated
Этот инструмент поможет вам в несколько шагов создать набор функций для автоматизации работы ИИ-агента с Google Calendar.
Last updated
• Созданием событий в календаре с учетом выбранных настроек; • Получением свободных временных слотов для записи; • Управлением существующих записей (отмена, перенос); • Проверкой доступности выбранного времени.
Для подключения к Google Calendar: 1. Перейдите на страницу "Интеграции" -> вкладка Google Calendar; 2. Нажмите на кнопку "Подключить" и выберите свой Google аккаунт; 3. В своем Google аккаунте выберите приложение Google Calendar; 4. Создайте новый календарь один или несколько, в зависимости от целей и задач: - Найдите вкладку Другие календари -> нажмите на "+"; - Создайте календарь; - Придумайте название календаря; - Нажмите на кнопку "Создать календарь"
Перейдите в Nextbot и Обновите страницу кнопкой F5. • На странице "Интеграции" -> вкладка Google Calendar; • Созданный календарь появится в списке Календарей; • Нажмите на чек бокс "Использовать"; • Нажмите на кнопку "Сохранить".
После создания календаря можно начать переход к шаблонам функций для выбранного календаря. Для этого опустимся вниз страницы и нажмем на кнопку "Создать шаблоны функций"
Перед нами откроется форма с настройками, каждый этап подсвечивается.
• Если у вас проект или задача, которая подразумевает один общий календарь для всех записей, то выбирайте Общий календарь, например салон красоты, в котором есть услуги стрижки волос, маникюр, педикюр, дизайн ногтей, то все выбранные услуги будут записываться в один общий календарь. • Если же у вас стоит задача записи клиентов под каждый вид услуги, то выбирайте Отдельные календари, например тот же салон красоты с услугами Маникюра, Стрижки волос, Массажа и т.д, где необходимо записывать клиентов в календарь под каждую отдельную услугу. То есть один календарь = Маникюр, другой календарь = Стрижка волос, третий календарь = Массаж.
Настроим первый вариант Общий календарь. Услуга будет "Автомойка". Клиенты будут записываться в один календарь. Предварительно я создал новый календарь в приложении Google Calendar и назвал "Автомойка".
1 этап Выбор типа календаря. Выбираем Общий календарь и нажимаем на кнопку "Далее"; 2 этап Выбор типа услуг. В зависимости от типа услуги выбираем: • Фиксированная услуга, например одна услуга Массаж с продолжительностью 60мин; • Выбор услуг, где разные услуги с разной длительностью (например, Химчистка салона 60мин, Полировка кузова 90мин); Выберем Фиксированная услуга, для примера одна услуга Массаж и жмем "Далее"; 3 этап Настройка услуг. • Указываем длительность услуги, например 60 мин и жмем "Далее"; 4 этап Настройка календарей • Выберите созданный календарь из списка и нажмите "Далее"; 5 этап Проверка настроек. • Проверьте настройки и если все настройки верны, нажмите "Создать". Шаблоны функции для Google Calendar созданы. Перейдите на страницу Функции.
Появились следующие функции: • create_event - Создать событие в календаре; • delete_event - Удалить событие из календаря; • get_available_start_times_by_date - Получить время доступное для записи; • get_available_start_times_by_datetime_range - Получить время доступное для записи между указанного интервала.
После получения ИИ-агентом всех собранных данных, результаты запишутся в Google Calendar.
Настроим второй вариант Отдельные календари. Услуг будет несколько добавим "Фитнес массаж" и "Антицеллюлитный массаж". Заранее необходимо создать календари в приложении Google Calendar с названием например "Фитнес массаж" и "Антицеллюлитный массаж". 1 этап. Выбор типа календаря. Выбираем Отдельные календари и нажимаем на кнопку "Далее"; 2 этап. Выбор типа услуг. • Фиксированная услуга, например все услуги "Фитнес массаж", "Антицеллюлитный массаж" будет с одной продолжительностью, например 60мин; • Выбор услуги, где разные услуги с разной длительностью (например, "Фитнес массаж" 60 мин, "Антицеллюлитный массаж" 90 мин); Выберем Выбор услуг и жмем "Далее"; 3 этап Настройка услуг. • Добавим название нашей услуги и продолжительность под каждую услугу, например Название: "Фитнес массаж". Длительность: 60 мин. Жмем кнопку "Добавить". Название: "Антицеллюлитный массаж". Длительность: 90 мин. Жмем кнопку "Добавить" Все услуги добавлены жмем "Далее"; 4 этап Настройка календарей. На этом этапе необходимо добавить специалистов или название кабинетов под каждую услугу. Название: Анна Петрова. Календарь: "Фитнес массаж". Жмем кнопку "Добавить". Название: Ольга Александровна. Календарь: Антицеллюлитный массаж. Жмем кнопку "Добавить". Все услуги добавлены жмем "Далее"; 5 этап Проверьте настройки. Если все настройки верны, нажмите "Создать". Шаблоны функции для разных Google Calendar созданы. Добавление специалистов или названий кабинетов под каждую услугу в разные Google Календари удобно использовать, где требуется учет времени, ресурсов и персонала. Каждый специалист (например, врач, мастер, тренер, косметолог) может иметь свой собственный календарь, где будет отображаться свое расписание.
